Weniger Routine, mehr Zeit fürs Wesentliche

Mit n8n-Automatisierung sparen Sie täglich 2-3 Stunden – und das ohne komplizierte Software.

Was kostet manuelle Arbeit wirklich?

  • Telefonische Terminbuchungen: 5-15 Stunden/Woche
  • Manuelles Reporting: 3-8 Stunden/Woche
  • E-Mail-Chaos: 2-5 Anfragen/Woche gehen verloren
  • No-Show Management: 10-20% Umsatzverlust

Was wir automatisieren

Marketing & Google Ads Reporting

Automatischer Bericht direkt in Ihr E-Mail-Postfach. Google Ads + Facebook + Analytics in einem PDF.

Lead-Routing & CRM-Sync

Jeder Lead landet automatisch im richtigen CRM-Kontakt mit allen Informationen.

Customer Onboarding & E-Mail-Sequenzen

Automatische Welcome-E-Mail, Zugangsdaten, Termine – der Kunde fühlt sich sofort gut aufgehoben.

Buchungs- & No-Show-Management

Automatische Erinnerung 24h + 2h vorher. No-Show = automatische Nachbuchung wird angeboten.

Document Processing & Invoice Extraction (mit AI)

AI liest Betrag, Datum, Lieferant aus dem PDF und trägt alles automatisch ein.

Smart Lead-Qualification & Customer-FAQ (mit AI-Agenten)

AI kategorisiert Anfragen und beantwortet 80% automatisch – Sie sehen nur die wichtigen.

Wie AI sich einfügt

AI steuert Ihren Workflow nicht — sie unterstützt ihn. Statt einer magischen Black Box nutzen wir AI für vier konkrete Aufgaben: eingehende E-Mails kategorisieren, PDF-Rechnungen auslesen, Kundenfragen vorfiltern und Standard-Antworten vorformulieren. Das Gehirn der Operation bleibt n8n – AI macht nur die langweiligen, wiederkehrenden Teile schneller und genauer. Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Schritt.

Wie es funktioniert

Schritt 1: Audit (gratis, 30 Min)

Welche Aufgaben kosten Sie wirklich Zeit? In einem kurzen Call identifizieren wir die 2-3 Prozesse mit dem größten Einsparpotential.

Schritt 2: Umsetzung (7-21 Tage, je nach Komplexität)

Wir bauen Ihren maßgeschneiderten Workflow mit n8n und testen ihn mit echten Daten aus Ihrem Business.

Schritt 3: Handover + Support

Sie übernehmen den fertigen Workflow. Bei Fragen oder Änderungen sind wir da – aber Sie sind nicht von uns abhängig.

Häufige Fragen

Was ist überhaupt n8n?

N8n ist eine Open-Source-Automatisierungssoftware – wie Zapier, aber ohne monatliche Limits und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

Bleiben unsere Daten bei uns?

Ja. N8n läuft auf Ihrem Server oder in Ihrer bevorzugten Cloud (AWS, Google, Azure). Wir sehen nur, was für die Entwicklung nötig ist.

Was kostet so eine Automatisierung?

Jeder Workflow ist anders. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe – Sie bekommen innerhalb von 48 Stunden ein konkretes, fixes Angebot.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Einfache Workflows (Lead-Routing, E-Mail-Sequenzen): 7-10 Tage. Komplexere mit AI-Integration: 14-21 Tage.

Was passiert, wenn n8n ausfällt oder ein Fehler auftritt?

N8n sendet automatisch Alerts bei Problemen. Jeder Workflow hat Error-Handling und Retry-Logik. Bei kritischen Fehlern werden Sie sofort informiert.

Können wir das später selbst weiterentwickeln?

Ja. Sie bekommen die komplette Dokumentation und können jeden Workflow selbst anpassen. N8n hat eine grafische Oberfläche.

Brauchen wir dafür eigene Server / IT-Infrastruktur?

Nein. N8n läuft auf kleinen Cloud-Servern ab 10-20 EUR/Monat. Setup und Wartung übernehmen wir zunächst gemeinsam.

Wofür wird AI in den Workflows konkret eingesetzt?

Text-Klassifizierung (E-Mail-Kategorien), Daten-Extraktion (PDF zu Excel), Content-Generation (Standard-Antworten) und Qualitätsprüfung (Vollständigkeit von Formularen).

Lass uns 30 Minuten reden

Sie schildern Ihre zeitraubendste Aufgabe. Ich erkläre, wie die Automatisierung funktioniert und was sie kostet. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.